KAMERA KAYDI AYDINLATMA METNİ
Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile bağlı yatılı ve gündüzlü kuruluşlar tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (KVK Kanunu) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, Kurumun hizmet binalarında, giriş-çıkış kapılarında, yemekhane, misafirhane, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi, kat koridorları, bina dış cepheleri ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafirlerin, taşeronların ve bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibi ve kayıt altına alınması yoluyla Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile bağlı yatılı ve gündüzlü kuruluşlar tarafından veri sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile bağlı yatılı ve gündüzlü kuruluşlar tarafından hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla, yerleşkelerinde kapalı devre kamera sistemi ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile bağlı yatılı ve gündüzlü kuruluşlar tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ait yönetmeliğe uygun ve Kurum meşru menfaatine ve mevzuatına dayalı olarak sürdürülmektedir.
KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ve bağlı yatılı gündüzlü kuruluşlarda, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Kişisel veriler, binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır.
Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile bağlı yatılı ve gündüzlü kuruluşlar tarafından KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi bu duyuru ve kuruşlardaki bilgilendirme tabelaları ile aydınlatılmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile bağlı yatılı ve gündüzlü kuruluşlar tarafından KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler, mescit, yatılı kuruluşlarda hizmet alan kişi özel yaşam alanı vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile bağlı yatılı ve gündüzlü kuruluşlar tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ve bağlı gündüzlü hizmet veren kuruluşlarda kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 30 gündür.
Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü’ne bağlı yatılı hizmet veren kuruluşlarımızda, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 180 gündür.
Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı
İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmaktadır. Kamera görüntüleri, Kırşehir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile bağlı yatılı ve gündüzlü kuruluşlar tarafından binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hâkimin yazılı talebi ile kamera kaydı verileriniz aktarılabilir ancak yukarıda sayılan durumlar haricinde 3. Kişilerle veriler paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz.
Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.