Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kurum içi ve kurumlar arası yazışmaların dijital ortamda güvenli, hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayan bir sistemdir. Belgelerin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar olan tüm süreçleri elektronik ortamda yöneterek kâğıt kullanımını azaltır, iş süreçlerini hızlandırır ve kurumsal hafızanın korunmasına katkı sağlar. EBYS ile kullanıcılar, belgeleri zaman kaybetmeden imzalayabilir, yetkilerine göre erişebilir ve işlemleri kolayca takip edebilir. Bu sayede hem zamandan hem de maliyetten tasarruf sağlanır.